為深入貫徹實(shí)施檔案法律法規、全面提高企業(yè)檔案管理水平,更好地順應新形勢下企業(yè)改革和發(fā)展的需要,湖北科投于今年開(kāi)展三年一度的檔案規范管理省特級復查評審。11月24日,由武漢中央商務(wù)區投資控股集團有限公司高妍、市城建檔案館沈東輝、青山區檔案館王鍵,聯(lián)合組成省級檔案考評專(zhuān)家組,對湖北科投“2020年省特級檔案復查換證”工作進(jìn)行評審。
湖北科投黨委書(shū)記、董事長(cháng)汪志忠帶隊出席檔案復查換證評審會(huì )并對各位考評專(zhuān)家蒞臨湖北科投指導檔案工作表示歡迎。汪志忠首先全面介紹了湖北科投的概況、發(fā)展歷程和業(yè)務(wù)工作,并指出此次評審將成為集團公司檔案工作管理規范提升的轉折點(diǎn),集團將以此次評審為契機,以評促學(xué),以評促改,努力成為高新區國企檔案管理的新標桿。隨后,集團黨委委員、總經(jīng)濟師周凡針對湖北科投的檔案工作情況進(jìn)行了匯報,著(zhù)重介紹了湖北科投檔案管理基本情況、主要成效及下一步的工作思路。
評審組聽(tīng)取了我公司檔案工作情況匯報和自查報告,并實(shí)地查看了檔案庫房溫濕度控制、防火防盜、監控等設施配備情況。隨機抽查了不同門(mén)類(lèi)檔案,檢查檔案收集的完整性和檔案整理的規范性,并對檔案員搜集和查閱檔案的能力進(jìn)行了考察。經(jīng)過(guò)集中討論和綜合考評,評審組高度肯定了我公司檔案工作規范管理取得的成績(jì),同時(shí)也提出了諸多寶貴性意見(jiàn)。根據《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準及評分表》,評審組一致同意我公司通過(guò)檔案規范管理省特級復查。此次復查評審的順利通過(guò),必將成為我公司檔案工作的新起點(diǎn),以達到“創(chuàng )新性、示范性檔案管理標桿”為目標,促進(jìn)檔案工作的持續性發(fā)展。
近年來(lái),湖北科投將檔案管理工作列入重點(diǎn)工作之一。2014年通過(guò)企、事業(yè)單位檔案工作規范管理等級認定AAA級,2017年順利通過(guò)省特級檔案復查換證,同時(shí)將數字檔案室創(chuàng )建作為一項重要工作計劃。2019年建成數字化檔案室,庫房面積增至400平,室藏檔案數量44114件,并配備了先進(jìn)的軟硬件設施設備。與此同時(shí),大力加強信息化投入,實(shí)現了電子文件在線(xiàn)歸檔功能,完成文件自形成、審批、到檔案整理歸檔全過(guò)程的文檔一體化管理。